Table des matières:
- 1. Arrêtez de vérifier votre courrier électronique toute la journée
- 2. Protégez vos priorités
- 3. Utiliser le blocage du temps
- 4. Définissez vos propres priorités
- 5. Créez votre espace
- 6. Entraînez votre équipe à trop communiquer
- 7. Planifiez à l'avance
Ces jours-ci, l'idée de travail a changé. Une semaine de travail de 40 heures est un rêve d’une époque révolue. Ajoutez à cela la quantité de distractions externes qui ont depuis fait leur chemin dans votre monde, et vous obtenez une recette infaillible pour une productivité en baisse au cours de votre journée de travail. Comment restez-vous productif? Existe-t-il des astuces pour augmenter la productivité pendant votre journée de travail? Avec l'idée d'un seul emploi de 9 à 5 ans comme moyen de perdre son emploi dans l'abîme, il est facile de se sentir étalé, stressé et éternellement occupé. Mettez ceux-ci en image avec vous, en essayant désespérément de trouver un équilibre travail-vie personnelle, et vos journées peuvent commencer à vous sembler extrêmement pénibles.
Pour aller au fond de ce dilemme de productivité, j'ai parlé à la présidente de eaHelp, Tricia Sciortino, pour qu'elle lui explique comment utiliser au mieux votre journée de travail pour rester concentré et productif. Sciortino convient que les motivations sont motivantes dans tout le lieu de travail et n'attendent que de vous distraire de ce que vous êtes vraiment en train de faire. "Il faudra un certain temps pour que ces nouvelles habitudes se sentent comme une seconde nature", dit Sciortino. "Mais mettre en place une série de journées au cours desquelles vous connaissez deux ou trois tâches qui pèsent sur votre tête vous rendra rapidement accro à la productivité." Sciortino elle-même vit et respire selon son calendrier, et jure que si vous donnez un coup aux astuces suivantes, vous le ferez aussi.
1. Arrêtez de vérifier votre courrier électronique toute la journée
"Passer votre journée à surveiller et à répondre aux e-mails peut vous rendre occupé, mais vous oblige à passer toute la journée à ne rien accomplir", déclare Sciortino. Elle recommande de désactiver vos notifications afin que vous puissiez prendre votre temps sur vos véritables priorités pendant un certain temps, avant de les réactiver et de vous concentrer sur votre boîte de réception. Sciortino pense que votre boîte de réception peut être l’un des principaux responsables de la baisse de productivité au cours de votre journée de travail. Changer la façon dont vous gérez votre boîte de réception peut aider à motiver les autres tendances de votre lieu de travail et à vous orienter dans la bonne direction.
2. Protégez vos priorités
Sciortino dit qu'une autre habitude dangereuse est de laisser d'autres personnes détourner vos priorités. Une mauvaise planification de la part de quelqu'un d'autre ne constitue pas une urgence pour vous. S'assurer de protéger vos priorités tout au long de la journée, plutôt que de les sacrifier pour le bien de quelqu'un d'autre peut faire toute la différence entre se sentir bien dans ce que vous avez accompli tout au long de la journée et avoir le sentiment de n'avoir rien fait.
3. Utiliser le blocage du temps
Parfois, configurer votre flux de travail pour la journée peut être épuisant. "Utilisez le blocage du temps pour configurer des périodes où vous pouvez vraiment vous concentrer", explique Sciortino. "Faites en sorte que votre technologie fonctionne pour vous plutôt que contre vous en définissant des plages horaires dans votre calendrier." Sciortino recommande également de configurer un répondeur automatique de courrier électronique si vous avez configuré un bloc de temps important, afin que vos collègues et vos clients puissent savoir quand attendre une réponse. Elle recommande également de définir des alarmes sur votre téléphone pour vous rappeler quand vérifier les réponses et quand arrêter. La mise en place de blocs de temps garantit que vous vous concentrez sur un projet à la fois, plutôt que d'essayer de couvrir plusieurs projets en même temps.
4. Définissez vos propres priorités
"Assurez-vous de définir vos propres priorités pour votre journée de travail", dit Sciortino. "Choisissez deux ou trois tâches principales à accomplir avant de penser à ouvrir votre courrier électronique." Cela peut être difficile à imaginer, et encore plus difficile à mettre en œuvre, mais une fois que vous en aurez pris l'habitude, vous cesserez de consulter vos courriels et de consulter vos e-mails dès le matin - et ce sera libératoire. Sciortino recommande de trouver un moyen de garder une trace de vos tâches quotidiennes sans faire appel à votre boîte de réception, car cela pourrait vous distraire de votre plan.
5. Créez votre espace
En fonction de votre lieu de travail ou du type de travail que vous effectuez, vous devrez peut-être modifier légèrement la manière dont vos collègues communiquent avec vous. Sciortino dit que si les choses requièrent une attention immédiate, par exemple, vous pouvez créer une politique n'impliquant pas votre courrier électronique. Elle souligne également l'importance de votre environnement. "Un bureau silencieux qui donne l'impression que vous améliorez votre productivité", a déclaré Sciortino. Prenez le temps de vraiment configurer votre espace de travail de manière à ce que vous vous sentiez à l'aise et productif. Cela vous appartient d’ajouter quelques effets personnels à l’espace ou de le minimiser.
6. Entraînez votre équipe à trop communiquer
"Apprenez à votre équipe à planifier, à éliminer la procrastination et à trop communiquer avec vous et les uns avec les autres lorsque des problèmes se posent", a déclaré Sciortino. Qu'il s'agisse de messagerie instantanée, de SMS, d'enregistrement rapide, de réunions hebdomadaires ou autre, le fait de s'assurer que tous les membres de votre équipe planifient à l'avance et définissent correctement leurs priorités contribuera à éliminer les distractions au travail.
7. Planifiez à l'avance
Si vous faites quelque chose pour changer votre routine dans l’espoir d’être plus productif, que ce soit votre planification. "Avant de vous déconnecter pour la soirée, choisissez les priorités pour le lendemain", déclare Sciortino. "Cela signifie que vous pouvez plonger directement dans ces objets le matin, avant que toute autre chose ait une chance de vous faire dérailler." Plutôt que d’attendre que vous soyez au travail pour décider de ce que vous devez accomplir au cours de la journée, essayez de planifier à l’avenir. Selon Sciortino, donner la priorité à votre liste de tâches la nuit précédente vous préparera à une journée réussie et productive. Que vous travailliez dans un bureau ou à domicile, ces trucs et astuces ne manqueront pas d’améliorer votre productivité au cours de votre journée de travail. Et lorsqu'ils sont appliqués à votre vie familiale, ils peuvent même vous aider à créer une vie bien planifiée et plus productive, tous les jours de la semaine.
