11 erreurs de bureau qui vous rendent moins productif

En tant qu'ancien travailleur de neuf à cinq ans, je sais que le stress de la journée de travail peut vous faire sentir comme si vous aviez travailler aussi dur que possible pour terminer toutes les tâches avant que le moment soit venu. Avec des échéances imminentes, des clients difficiles et de grands projets dans votre assiette, ne pas être productif est la dernière chose à laquelle vous voulez risquer. Mais travailler plus longtemps et plus dur ne serait peut-être pas le moyen d'éliminer ces jours improductifs. Malheureusement, plusieurs erreurs de bureau qui vous rendent moins productif sont plus courantes que vous ne le pensez probablement.

Quand je travaillais comme secrétaire en tant que publiciste, j'étais toujours stressé. Je souffrais d'anxiété élevée, de migraines excessives et d'une dépression accrue parce que je n'aimais pas ce que je faisais. Je me levais le matin stressé et fatigué de la nuit précédente parce que j'étais obligé de prendre du travail à la maison et d'être disponible toute la nuit. Essentiellement, il n'y avait pas de temps libre même après mon départ du bureau. Comme je travaillais essentiellement au moment où j’aurais dû me détendre à la maison et au travail le lendemain, ma productivité a énormément souffert parce que je n’ai jamais eu le temps de secouer le stress de la veille.

Si votre productivité souffre sur votre lieu de travail, ou même si vous ne réalisez pas qu'elle en souffre encore, ces 11 erreurs vous aideront à constater vos transgressions et vous encourageront à apporter un changement, dès que possible.

1. Vous ne précisez pas votre vision

Selon Life Hack, le fait de ne pas avoir une vision claire rend les travailleurs moins productifs au bureau. Le site a noté que, parce que les gens sont accros à la productivité, nous nous concentrons sur le fait de travailler plus vite et mieux, ce qui peut faire oublier le sens de ce que nous faisons. Assurez-vous que le temps que vous passez en vaut la peine.

2. Vous restez disponible sur le courrier électronique après votre retour à la maison

Quand je travaillais dans les relations publiques, mon patron voulait que nous mettions nos courriels sur nos téléphones et que nous soyons accessibles à toute heure. J'ai découvert que, ce faisant, j'étais moins productif le lendemain, car je ne dormais pas bien. Vous déconnecter du bureau lorsque vous quittez votre travail est un bon moyen de rester productif lorsque vous y êtes.

3. Vous ouvrez votre chat en ligne

Si votre bureau ne vous oblige pas à utiliser des sites de chat pour communiquer, il est préférable de rester à l'écart. Un message rapide à un collègue ou à un ami peut se transformer en une discussion d'une heure. Si vous devez communiquer via des sites de discussion en ligne, assurez-vous que la discussion n’est réservée qu’à ceux qui sont nécessaires pour pouvoir rester en ligne.

4. Vous êtes souvent en retard aux réunions

Le Center for Competitive Management a noté qu'être en retard dans les réunions réduisait votre productivité au bureau, car vous pourriez manquer d'informations vitales que vous ne pourriez peut-être pas rattraper. Essayez de définir un rappel sur votre téléphone ou votre ordinateur pour assurer la rapidité d'exécution.

5. Vous vérifiez votre courrier électronique première chose dans la matinée

Huffington Post a noté que vérifier votre courrier électronique dès le matin a gâché votre productivité, car cela vous met immédiatement en mode de stress et vous empêche de vous concentrer plus tard dans la journée. Attendez au moins 30 minutes à une heure après votre arrivée au bureau pour traiter votre courrier électronique.

6. Vous parcourez les médias sociaux lorsque vous n'êtes pas en pause

Avez-vous déjà visité Facebook, Twitter ou Instagram pendant cinq minutes et réalisé que cela faisait deux heures? Quand il y a une mission ou un projet qui ne me passionne pas trop, je finis par utiliser les médias sociaux pour me changer les idées. Faire cela au bureau est un moyen facile de se débarrasser de la tâche et de ruiner la productivité de la journée.

7. Vous participez au travail

Le Center for Competitive Management a également noté que la participation à des commérages sur le lieu de travail ou à des plaintes massives gênait également votre productivité. Le site ajoute que les commérages sur le lieu de travail peuvent engendrer du ressentiment et devenir un obstacle à une communication efficace.

8. Vous êtes assis à votre bureau toute la journée

Selon Huffington Post, rester assis au lieu de rester debout perturbe votre productivité, car cela pourrait rendre votre participation moins active et plus créative. Essayez de vous tenir debout lors de votre prochain projet de groupe pour voir si votre niveau d'enthousiasme et de créativité augmente.

9. Vous décidez de travailler de plus longues heures chaque jour

La Harvard Business Review a déclaré que le surmenage vis-à-vis de vous-même vous blesse, ainsi que la société pour laquelle vous travaillez, en raison de problèmes de santé tels que troubles du sommeil, dépression, consommation excessive d'alcool, diabète, altération de la mémoire et maladies cardiaques. Si vous décidez de travailler quelques heures supplémentaires cette semaine, essayez de prendre des pauses prévues pour vous aider à gérer votre stress.

10. Vous multitâche

CoSchedule.com a noté que le multitâche n’était pas bon pour votre productivité car il endommageait votre cerveau et il fallait plus de temps pour changer de tâche au lieu de rester avec un jusqu’à la fin. Concentrez-vous sur une tâche à la fois pour gagner en efficacité tout au long de la journée.

11. Vous travaillez pendant le déjeuner

Pendant mon séjour en tant que professionnel des relations publiques, je pensais travailler pendant le déjeuner pour terminer les tâches était la meilleure idée. J'ai appris que prendre une pause pour aller marcher, manger ou simplement respirer m'aidait à mieux me concentrer et à assommer plus de tâches que ne le faisait le travail direct.